ฟีเจอร์ LIVLY Meet

ระบบประชุมและลงคะแนนเสียงที่ออกแบบมาโดยเฉพาะสำหรับการประชุมคอนโดและประชุมหมู่บ้านออนไลน์

ระบบประชุมและลงคะแนนเสียงออนไลน์ สำหรับการประชุมคอนโดและประชุมหมู่บ้าน ใช้งานง่าย และครอบคลุมตั้งแต่ต้นจนจบครบในที่เดียว

ด้วยนวัตกรรมที่ออกแบบมาโดยเฉพาะสำหรับคอนโดและหมู่บ้าน เพื่อตอบโจทย์การประชุมใหญ่สามัญประจำปี
โดยระบบ LIVLY Meet ผ่านการประเมินความสอดคล้องด้วยตนเอง (Self-Assessment) จากสำนักงานพัฒนาธุรกรรมทางอิเล็กทรอนิกส์ (สพธอ.) หรือ ETDA ว่ามีมาตรฐานการประชุมในเรื่องทั่วไปเป็นไปตามที่กฎหมายกำหนด (รายละเอียดเพิ่มเติม)

ETDA

E – Meeting
ระบบประชุมออนไลน์

E – Voting
ระบบการลงคะแนนเสียง

E – Proxy
ระบบการมอบฉันทะ

E – Notice
ระบบการทำหนังสือเชิญประชุม

หมดห่วงเรื่ององค์ประชุมไม่ครบ ต้องจัดประชุมใหม่ เสียค่าใช้จ่ายเพิ่ม

ไม่ว่าคุณจะอยู่ที่ไหนก็เข้าร่วม ประชุมคอนโดและหมู่บ้านออนไลน์ ได้ง่ายๆ สะดวก รวดเร็ว ผ่านระบบ Video Conference ที่รองรับการประชุมได้สูงสุด 50,000 คน และเป็นการประชุมที่มีผลโดยชอบด้วยกฎหมาย

    • รองรับการมอบฉันทะ (E-Proxy) แบบ Paperless ลดขั้นตอนการแสกนเอกสาร ส่งเมลล์ ติดต่อเจ้าหน้าที่นิติฯ ทำให้การมอบฉันทะทำได้ง่ายขึ้น
    • ติดตามสถานะการมอบฉันทะแบบเรียลไทม์ ทำให้การมอบฉันทะรวดเร็ว เพื่อรักษาสิทธิเจ้าของร่วมที่ไม่สะดวกเข้าประชุมแต่อยากลงคะแนนเสียง
    • ระบบแจ้งเตือนออนไลน์ล่วงหน้า (Alert) ก่อนการประชุม ทำให้เจ้าของร่วมไม่พลาดทุกการประชุมที่เกิดขึ้น

หมดปัญหาการประชุมยืดเยื้อ ยาวนาน น่าเบื่อ

  • ระบบการลงและคำนวณคะแนนเสียงที่เป็นไปตามสัดส่วนกรรมสิทธิ์ (E-Voting) แบบเรียลไทม์ ไม่ต้องเสียเวลารวบรวมคะแนนจากเจ้าของร่วม และลดข้อผิดพลาดที่จะเกิดขึ้น
  • ระบบคำนวณองค์ประชุมและสรุปผลการลงคะแนนให้โดยอัตโนมัติทันทีแบบไม่ต้องรอคอย

การประชุมออนไลน์ที่มีความเป็นส่วนตัวสูงสุด ปลอดภัย

ระบบการประชุมที่มีความเสถียร ด้วยความเป็นส่วนตัวสูงสุดด้วย Private Video Conference บุคคลภายนอกจะไม่สามารถเห็นหรือเข้าร่วมประชุมได้ ทำให้เจ้าของร่วมสามารถปรึกษาทุกเรื่องภายในโครงการได้อย่างเต็มที่ ในทุกๆประเด็น แบบไร้กังวล

แสดงความเห็นในที่ประชุมได้อย่างอิสระ ราบรื่น ไม่ติดขัด ผ่านการสื่อสาร 3 ระบบ

ด้วยการสื่อสารสองทาง (2-way Communication) ทำให้เจ้าหน้าที่นิติฯ คณะกรรมการ และลูกบ้านสามารถแสดงความเห็นโต้ตอบได้ทันทีเรียลไทม์ตลอดการประชุม ผ่านการสื่อสาร 3 ระบบ

    • แสดงความเห็นในที่ประชุมผ่านระบบยกมือ (Raise hand)
    • รองรับการแสดงความเห็นในที่ประชุมด้วยข้อความ ผ่านระบบ Live Chat
    • พร้อมด้วยระบบ Q&A ที่ส่งคำถามได้ตลอดเวลา และสามารถเลือกส่งคำถามแบบไม่เปิดเผยตัวตนได้อย่างอิสระในทุกข้อสงสัย

มั่นใจได้ว่าการประชุมมีความต่อเนื่องไม่ติดขัด สามารถสื่อสารและแสดงความเห็นได้เต็มที่เสมือนได้เข้าร่วมประชุมใหญ่สามัญประจำปีที่โครงการ

รองรับขั้นตอนการประชุมครอบคลุมตั้งแต่ต้นจนจบ ครบในที่เดียว

การประชุมที่ออกแบบมาพร้อมกับระบบการลงทะเบียนตอบรับ ทำให้เจ้าหน้าที่นิติฯสามารถส่งหนังสือเชิญประชุมออนไลน์ (E-Notice) ถึงลูกบ้านได้สะดวก รวดเร็ว ด้วยขั้นตอนง่ายๆ ไม่ว่าลูกบ้านจะอยู่ที่ไหนก็สามารถตอบรับการเชิญประชุมได้ทุกที่ทุกเวลาผ่านมือถือ

    • ลูกบ้านและกรรมการสามารถเข้าถึงเอกสารการประชุมต่าง ๆ ได้ผ่านแพลตฟอร์ม ช่วยลดงานเอกสารของเจ้าหน้าที่นิติฯ
    • พร้อมด้วยบริการบันทึกภาพและเสียงตลอดระยะเวลาการประชุม เว้นแต่เป็นการประชุมลับ
    • สามารถตรวจสอบผลการลงคะแนนของตนเองหลังเสร็จสิ้นการประชุมผ่านแอป ให้เจ้าของร่วมมั่นใจว่าสิทธิการลงคะแนนเสียงของตน หรือการมอบฉันทะถูกใช้อย่างถูกต้องโปร่งใส
    • สามารถเข้าดูสรุปผลการลงคะแนนเสียงในแต่ละวาระหลังเสร็จสิ้นการประชุมผ่านแพลตฟอร์ม แม้เจ้าของร่วมไม่ได้เข้าประชุมก็สามารถติดตามผลการประชุมย้อนหลังได้ง่ายๆ

สรุปรายงานการประชุมโดยอัตโนมัติในแต่ละวาระ ง่ายต่อการนำไปใช้ ช่วยลดขั้นตอนการทำงานของเจ้าหน้าที่นิติฯ

สรุปรายงานที่ออกแบบมาโดยเฉพาะสำหรับการประชุมเจ้าของร่วม พร้อมไฟล์บันทึกการประชุม

เจ้าหน้าที่นิติฯทำงานได้เร็วขึ้นด้วยรายงานที่ออกแบบมาโดยเฉพาะ พร้อมด้วยวิดีโอการประชุมที่จัดส่งให้เจ้าหน้าที่นิติฯ เป็นไว้ข้อมูลอ้างอิง

    • รายงานการเข้าออกระบบ
    • รายงานผลการลงคะแนนเสียงรายวาระ
    • รายงานผลการลงคะแนนเสียงรายบุคคล
    • ไฟล์บันทึกการประชุม

หมดห่วงเรื่องความปลอดภัยของข้อมูล

LIVLY ใช้ระบบคลาวด์ Amazon Web services ในการประมวลผลและจัดเก็บข้อมูล ด้วยความปลอดภัยตามมาตรฐานสากล ทำให้ท่านมั่นใจได้ว่าข้อมูลของท่านจะได้รับการดูแลและปกป้องอย่างสูงสุด 

โดยผู้เข้าร่วมประชุมจะต้องใส่ Username และ Password ก่อนเข้าการประชุม พร้อมระบบการยืนยันตัวตนแบบ 2 Factor Authentification จัดการเรื่องความปลอดภัยในการใช้งานระบบ รวมถึงขั้นตอนการมอบฉันทะออนไลน์

การจัดเก็บข้อมูลส่วนบุคคลไว้อย่างปลอดภัยด้วยเทคโนโลยีการเข้ารหัสข้อมูล (Encryption) จึงสามารถไว้วางใจในความปลอดภัยของข้อมูลอย่างสูงสุด ข้อมูลการการลงคะแนนเสียงของลูกบ้านจะถูกเก็บเป็นความลับ และไม่มีใครสามารถแก้ไขได้ รวมถึงไม่ให้ผู้ที่ไม่ได้รับอนุญาตเข้าถึง เว้นแต่ได้รับอนุญาตจากเจ้าของคะแนนเสียง

LIVLY ตระหนักและเคารพถึงสิทธิความเป็นส่วนตัวของผู้เข้าใช้บริการ รวมถึงเล็งเห็นถึงความสำคัญของการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลอย่างเคร่งครัด เราจึงออกแบบแพลตฟอร์มที่เป็นไปตามมาตรฐานของกฎหมายคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลและกฏหมายอื่นที่เกี่ยวข้องเพื่อให้ท่านมั่นใจได้ว่าข้อมูลส่วนบุคคลของท่านจะได้รับการดูแลและปกป้องอย่างสูงสุด

จัดเก็บข้อมูลผ่านคลาวด์
Amazon Web services

เข้าระบบด้วย
Username และ Password

ยืนยันตัวตนโดย
2 Factor Authentification

จัดเก็บด้วยการเข้ารหัสข้อมูล
(Encryption)

วางใจด้วยระบบการประชุมที่มีมาตรฐาน

ระบบการประชุมและลงคะแนนเสียงผ่านสื่ออิเล็กทรอนิกส์ของ LIVLY Meet ปฏิบัติตามพระราชกำหนดว่าด้วยการประชุมผ่านสื่ออิเล็กทรอนิกส์ พ.ศ. 2563 และกฎหมายอื่นที่เกี่ยวข้อง
จึงมั่นใจได้ว่าการประชุมและลงคะแนนเสียงผ่านสื่ออิเล็กทรอนิกส์ของท่านด้วย LIVLY Meet จึงมีผลตามกฎหมาย

ลดใช้กระดาษ เพื่อลดภาวะโลกร้อน

ด้วยการจัดเก็บเอกสาร รวมถึงรายงานต่างๆในรูปแบบดิจิทัล โดยใช้แนวคิด Paperless จึงสามารถลดการใช้กระดาษตามแนวทางลดภาวะโลกร้อน

 

ลดขั้นตอนการทำงานของเจ้าหน้าที่นิติฯ

LIVLY เข้ามาช่วยลดเวลางานธุรการ เอกสาร พัสดุ ให้กับเจ้าหน้าที่นิติฯมีเวลามากขึ้นในการดูแลใส่ใจลูกบ้าน

ค่าบริการ LIVLY Meet (ประชุมคอนโด และ ประชุมหมู่บ้านออนไลน์)

LIVLY Meet ระบบการประชุมและการลงคะแนนเสียงผ่านสื่ออิเล็กทรอนิกส์ (E-meeting & E-voting) ระบบการประชุมที่ออกแบบและพัฒนาขึ้นโดยเฉพาะสำหรับอาคารชุด และหมู่บ้านจัดสรร

ฟีเจอร์ที่จะได้รับสำหรับทุกแพ็กเกจ

ปรึกษาแพ็กเกจที่เหมาะกับคุณ สอบถามฝ่ายขาย 02-163-4302

หมายเหตุ
– อัตราค่าบริการยังไม่รวมภาษีมูลค่าเพิ่ม
– บริษัทสงวนสิทธิในการเปลี่ยนแปลงอัตราค่าบริการได้ตามความเหมาะสม แต่จะไม่กระทบใด ๆ กับที่ได้ตกลงไว้ล่วงหน้าแล้ว
– เงื่อนไขการชำระเงิน :
   • 50% มัดจำเมื่อตกลงใช้บริการ
   • 50% + ค่าบริการส่วนเกินอื่น ๆ (ถ้ามี) เมื่อเสร็จสิ้นการประชุม
– กรณีที่ไม่สามารถเปิดประชุมได้จากองค์ประชุมไม่ครบ หรือ แจ้งยกเลิกน้อยกว่า 3 วันจากวันประชุม บริษัทสงวนสิทธิเก็บค่าบริการตามแพคเกจที่ผู้รับบริการเลือกไว้อีก 50% แต่อาจนำบางส่วนไปเครดิตให้กับการประชุมในครั้งถัดไป

หมายเหตุ
– เพิ่มจำนวนผู้เข้าร่วมประชุม 80 บาทต่อคน
– เพิ่มจำนวนชั่วโมง (*เศษของชั่วโมงคิดเป็น 1 ชั่วโมง)
   • แพ็กเกจ XS-S ชั่วโมงละ 2,990 บาท
   • แพ็กเกจ M-L ชั่วโมงละ 2,490 บาท
   • แพ็กเกจ XL-XXL ชั่วโมงละ 1,990 บาท
– อัตราค่าบริการยังไม่รวมภาษีมูลค่าเพิ่ม
– บริษัทสงวนสิทธิในการเปลี่ยนแปลงอัตราค่าบริการได้ตามความเหมาะสม แต่จะไม่กระทบใด ๆ กับที่ได้ตกลงไว้ล่วงหน้าแล้ว
– เงื่อนไขการชำระเงิน :
   • 50% มัดจำเมื่อตกลงใช้บริการ
   • 50% + ค่าบริการส่วนเกินอื่น ๆ (ถ้ามี) เมื่อเสร็จสิ้นการประชุม
– กรณีที่ไม่สามารถเปิดประชุมได้จากองค์ประชุมไม่ครบ หรือ แจ้งยกเลิกน้อยกว่า 3 วันจากวันประชุม บริษัทสงวนสิทธิเก็บค่าบริการตามแพคเกจที่ผู้รับบริการเลือกไว้อีก 50% แต่อาจนำบางส่วนไปเครดิตให้กับการประชุมในครั้งถัดไป

แพลตฟอร์มเพื่อการบริหารจัดการสำหรับคอนโด หมู่บ้าน อพาร์ทเม้นท์ และหอพัก ที่ตอบโจทย์ทุกไลฟ์สไตล์

รองรับทุกความต้องการ ใช้งานง่าย และตอบสนองอย่างรวดเร็วด้วยความปลอดภัยสูงสุด เพราะเราเชื่อว่าเวลาของคุณมีความหมาย ภายใต้แนวคิด 

“Fulfill the meaning of your living life”