LIVLY Meet เข้ามาแก้ปัญหาการจัดประชุมใหญ่สามัญนิติบุคคลคอนโดและหมู่บ้าน

ปัญหาการจัดประชุมสามัญประจำปีของนิติบุคคลคอนโดและหมู่บ้านจะหมดไปด้วยการประชุมและลงคะแนนเสียงออนไลน์ผ่านระบบ LIVLY Meet

ความเสี่ยงในการติดเชื้อโควิด 19

ประชุมคอนโดและหมู่บ้านแบบเดิม : ลูกบ้านนั่งประชุมรวมกันจำนวนมากเป็นระยะเวลานานกว่า 3-6 ชั่วโมง

ประชุมออนไลน์ LIVLY Meet : การประชุมออนไลน์ทำให้ลูกบ้านสามารถประชุมจากที่ไหนก็ได้ ไม่จำเป็นต้องนั่งประชุมแบบเห็นหน้ากันอีกต่อไป ซึ่งจะช่วยรักษาระยะห่างทางสังคม Social Distancing และลดความเสี่ยงในการติดเชื้อโควิด 19 อีกด้วย

องค์ประชุมไม่ครบ ไม่สามารถเปิดประชุมได้ตามกฎหมาย

ประชุมคอนโดและหมู่บ้านแบบเดิม : ลูกบ้านไม่ได้อยู่ที่โครงการ หรือติดธุระในวันประชุมทำให้ไม่สามารถเข้าร่วมประชุมได้

ประชุมออนไลน์ LIVLY Meet : ลูกบ้านสามารถเข้าร่วมประชุมได้จากทุกที่ ไม่จำเป็นต้องเดินทางมาประชุมที่โครงการ จะนั่งประชุมไปด้วยทานข้าวไปด้วยแบบชิลๆก็ได้

เสียเวลารวบรวมคะแนนเสียงในแต่ละวาระ

ประชุมคอนโดและหมู่บ้านแบบเดิม : เจ้าหน้าที่นิติบุคคลเก็บใบลงคะแนนเสียงจากลูกบ้านเพื่อคีย์ข้อมูลเข้าสู่ระบบที่ละห้องจนกว่าจะครบทุกห้อง หลังจากนั้นต้องแปลงคะแนนเสียงตามสัดส่วนกรรมสิทธิ์เพื่อสรุปผลการลงคะแนนเสียงในแต่ละวาระ

ประชุมออนไลน์ LIVLY Meet : เมื่อเจ้าหน้าที่นิติบุคคลกดปุ่มปิดวาระแล้วระบบจะคำนวณคะแนนเสียงตามสัดส่วนกรรมสิทธิ์แบบเรียลไทม์และทราบผลของวาระนั้นๆทันที

การประชุมยืดเยื้อ ไม่สามารถบริหารจัดการได้

ประชุมคอนโดและหมู่บ้านแบบเดิม : ในการประชุมแต่ละครั้งย่อมเกิดข้อขัดแย้งหรือความเห็นไม่ตรงกันจากผู้เข้าร่วมประชุม นำมาสู่การเผชิญหน้ากันของแต่ละฝ่าย ซึ่งทำให้บรรยากาศการประชุมเต็มไปด้วยความตึงเครียด

ประชุมออนไลน์ LIVLY Meet : ระบบการประชุมออกแบบให้ผู้จัดการประชุม (Host)  สามารถบริหารจัดการการประชุมได้อย่างมีประสิทธิภาพผ่านระบบยกมือ Raise Hand เพื่อลดการเผชิญหน้าจากทุกฝ่าย

สถานที่การจัดประชุมไม่เอื้ออำนวย

ประชุมคอนโดและหมู่บ้านแบบเดิม : นิติบุคคลอาคารชุดจำนวนไม่น้อยที่จัดประชุมใหญ่บริเวณลานจอดรถของอาคาร โดยที่เจ้าของร่วมนั่งประชุมร้อนๆ และบรรยากาศไม่ถ่ายเท

ประชุมออนไลน์ LIVLY Meet : ลูกบ้านสามารถเข้าร่วมประชุมออนไลน์ได้จากทุกที่ไม่ว่าจะอยู่บ้าน เดินห้าง หรือขณะเดินทางบนรถ โดยที่ลูกบ้านไม่จำเป็นต้องเข้ามาที่โครงการ ทำให้สถานที่การจัดประชุมไม่เป็นอุปสรรคอีกต่อไป

รู้หรือไม่ คอนโดมิเนียมขนาดใหญ่หลักพันยูนิตต้องเตรียมสถานที่การจัดประชุมเพื่อรองรับเจ้าของร่วมจำนวนมาก โดยบางโครงการเลือกที่จะจัดประชุมใหญ่สามัญประจำปีที่อิมแพคอารีน่าเมืองทองธานี เพื่อให้มีพื้นที่เพียงพอกับจำนวนผู้เข้าร่วมประชุมในแต่ละครั้ง

ลูกบ้านอยากแสดงความเห็นแต่ไม่สะดวกเข้าร่วมประชุม

ประชุมคอนโดและหมู่บ้านแบบเดิม : กรณีลูกบ้านไม่สะดวกเข้าร่วมประชุม จะต้องทำหนังสือมอบฉันทะพร้อมสำเนาบัตรประชาชนของผู้มอบและผู้รับมอบ และส่งเอกสารให้กับนิติบุคคลที่โครงการ โดยที่ขั้นตอนการมอบฉันทะยุ่งยาก และไม่มีระบบติดตามสถานะการมอบฉันทะ

ประชุมออนไลน์ LIVLY Meet : ระบบรองรับการมอบฉันทะออนไลน์เพื่ออำนวยความสะดวกให้ลูกบ้านมอบฉันทะได้ง่ายขึ้นกว่าเดิม เพื่อรักษาสิทธิลูกบ้านที่ไม่สะดวกเข้าร่วมประชุม แต่อยากแสดงความเห็น พร้อมด้วยระบบติดตามการมอบฉันทะแบบเรียลไทม์ ที่ทราบสถานะการมอบฉันทะทันทีเมื่อผู้รับมอบฉันทะดำเนินการเสร็จสิ้น

ไม่มีวิดีโอบันทึกการประชุม

ประชุมคอนโดและหมู่บ้านแบบเดิม : ในการจัดประชุมแต่ละครั้งไม่มีวิดีโอบันทึกการประชุม

ประชุมออนไลน์ LIVLY Meet : ระบบบันทึกการประชุมแบบอัตโนมัติ ตลอดระยะเวลาการประชุม

ประชุมแต่ละครั้งใช้กระดาษจำนวนมาก

ประชุมคอนโดและหมู่บ้านแบบเดิม : การจัดทำหนังสือเชิญประชุม เอกสารประกอบการประชุม และใบลงคะแนนเสียงตามจำนวนยูนิตของแต่ละโครงการ

ประชุมออนไลน์ LIVLY Meet : การจัดทำหนังสือเชิญประชุมออนไลน์ผ่านแพลตฟอร์ม LIVLY Meet ซึ่งลูกบ้านสามารถตอบรับง่ายๆผ่านมือถือ การจัดทำไฟล์เอกสารประกอบการประชุมให้ลูกบ้านสามารถดาวน์โหลดได้ผ่านแพลตฟอร์ม รวมถึงการลงคะแนนเสียงในแต่ละวาระได้ผ่านระบบ โดยไม่จำเป็นต้องใช้กระดาษ ภายใต้แนวคิด Paperless เพื่อลดภาวะโลกร้อน

เสียค่าใช้จ่ายในการจัดประชุมโดยไม่จำเป็น

ประชุมคอนโดและหมู่บ้านแบบเดิม : ค่าสถานที่ ค่าพนักงานช่วยลงทะเบียน ค่าอุปกรณ์ประชาสัมพันธ์ ค่าจัดทำเอกสารประกอบการประชุม ค่าอาหารรับรอง  ค่าเครื่องเสียง ค่าเครื่องเขียน ค่ากระดาษ  ฯลฯ

ประชุมออนไลน์ LIVLY Meet : การประชุมออนไลน์ช่วยลดค่าใช้จ่ายจากการจัดประชุมแบบเดิมๆ ด้วยเทคโนโลยีที่ตอบโจทย์ และทำให้ลูกบ้านสะดวกสบายมากยิ่งขึ้น

รู้หรือไม่ การจัดทำเอกสารประกอบการประชุม ทั้งค่าถ่ายเอกสาร และค่าเย็บเล่ม มีค่าใช้จ่ายประมาณชุดละ 100 บาท ดังนั้นหากโครงการของท่านมีจำนวน 500 ยูนิตจะมีค่าใช้จ่ายจากการทำเอกสารประกอบการประชุมทั้งหมด 100 x 500 = 50,000 บาท !

” จะดีกว่าไหมถ้านิติบุคคลสามารถลดค่าใช้จ่ายที่ไม่จำเป็นเหล่านี้ ไปใช้ในส่วนที่จำเป็นจริงๆ “